器设备接头等。电压、周波、电流量；
－规定。对展览内容、规模、展品、展台、道具等有无限制。展览道具是否必须经防火处理，有无高度限制。注意，任何规定都必须遵守。
资料
要尽早备齐资料，包括各种想法、数据等等。第一步是向设计师提供所有情况，文字细节比不一定要完善，但是主题及表达的意思必须齐全，第二步是说明文字措辞修饰。有条件委托专业人员负责。文字人员与设计师要配合工作。
展品
包括展品、模型等。
了解展品的尺寸、数量等细节，以及是否易燃、易碎等特性。
还要了解展品的可看、可听、可触、可嗅、可尝性。
展品必须事先让设计师知道，若有挑选工作，最好让设计师参与。不能等到开幕前，打开箱子，让设计师摆出"艺术效果"来。如果设计师不能见到展品，也要提供尺寸、照片。
开幕日
主要是用于安排计划。开幕日通常无法变更。不仅是因为展场往往已排满，不可能后移，另外，宣传已做，观众会照来不误。因此，时间安排也是至关重要的。
安排一个合适的开幕日很重要。不要与其他重大节假日或活动冲突。邀请贵宾要提前很长时间。星期五不是好日子，大家都急着回家。下午也不好。
要"热情"地邀请记者，要提前放进，要提供饮料等服务。
因此，小心选择开幕日，并且不要更改。
预算
根据经验估算。
4、文字
首先要易懂，尤其是对公众开放的展览会，观众大都不那么专业。
－故事：理论、哲学不易用立体表现。要用故事，要事实，要简短。
－标题。故事应能分解。每一段要有一个题目，要简短，易懂，提纲结领。
－层次。标题吸引观众，观众按自己的兴趣、需要走入最深层。也可不分层次。但是要选定目标观众，按其水平安排深浅。
－风格。文字描述，不可主观、带有色彩。比如挂一幅画，就没必要用说明文字："这幅美丽的…"、"赏心悦目的…"等等。要客观，给予事实。
－标签和说明。标签包含照片的关键数据，说明是简要的介绍。有一点要记住，标签及说明要与照片在同等视觉范围，即观众不必走近看标签、退远看画。标签内容顺序必须统一，比如绘画标签：画名、画作者名、画归类（油画、水彩画…）、年月、收藏号等等。必须简短、准确。
文字要与展品、与内容协调、溶为一体。
5、设计
设计是解决问题。解决问题首先必须明确问题。
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